K&S GmbH Projektmanagement

Kalkulation, Controlling und Koordination von Forschungs- und Förderprojekten

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Koordination

wuerfelDas Projektmanagement nach PMI­® umfasst 9 Themenfelder, von denen K&S eine kompetente Unterstützung in enger Zu­sammen­arbeit mit dem Projektleiter und allen Projekt­part­nern auf den folgenden 7 Themen­feldern anbietet:

Projektumfangsmanagement

Projektanforderungen, äußere Rah­men­bedingungen und interne Vor­aus­setzungen werden in Ab­stimmung mit Ihnen identifiziert. Die zu er­brin­gen­den Leis­tungen wer­den in steuerbare Elemente unter­gliedert. Somit wird das Projekt hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität planbar. Eine klar definierte und strukturierte Aufgabenstellung ist Grund­vor­aus­setzung für spätere Ent­schei­dungen zu Änderungen, Erwei­terungen, Strei­chungen oder Ergän­zungen des Leistungs­umfangs, die sich jeweils auf Zeitplan und Budget auswirken.

Qualitätsmanagement

Die für das Projekt relevanten Quali­täts­stan­dards sowie Pläne zur Quali­täts­siche­rung und Quali­täts­kon­trolle werden erstellt. Mittels verschiedener Prüf­methoden (z.B. Review, Walk-Through, Test) wird die Qualität der Liefer­gegen­stände überprüft. Somit wird sicher­gestellt, dass die Ergeb­nisse des Pro­jektes genau Ihren Anfor­derungen entsprechen.

Ressourcenmanagement

Alle für das Projekt benötigten Res­sour­cen werden zeit- und bedarfsgerecht sowie kostengünstig beschafft und eingesetzt. Hierzu zählen sowohl Personal als auch Materialien, Werkzeuge und Hilfsmittel.

Zeitplanmanagement

In Zusammenarbeit mit Projektleiter und Projektmitarbeitern entsteht ein Zeitplan für das Projekt, der basierend auf einem klar definierten Leistungsumfang alle zu erbringenden Teilleistungen und benötigten Ressourcen abbildet. K&S kontrolliert fortlaufend Termine und Meilensteine, um Abweichungen frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen einleiten zu können.

Risiko- und Konfliktmanagement

Projektrisiken werden sys­tema­tisch erfasst, bewertet und überwacht. Hierzu gehören ebenfalls Konflikte, die zwischen den Projektmitgliedern bzw. zu Personen des Auftraggebers oder Dritten (z.B. Lieferanten) ent­stehen. K&S erstellt geeignete Aktionspläne, um Risiken schon im Vorfeld zu vermeiden oder zu reduzieren bzw. deren Folgen bei Eintritt zu mildern. Die Erfolgsaussichten für ein Projekt werden durch ein proaktives Risikomanagement wesentlich erhöht.

Kommunikationsmanagement

Gemeinsam mit allen Projekt­part­nern wird eine Kommunikationsmatrix erstellt, die festlegt, welche Informationen wann und an wen übermittelt werden. Ziel ist eine optimale Verständigung aller in das Projekt involvierten Personen (Stakeholder). Effektive Kommunikation ist ein wesent­licher Bestandteil für den Projekterfolg.

Finanzmanagement

Basierend auf dem zu Beginn des Projektes zu erstellenden Finanzplan werden während der Projekt­durch­führung Zahlungseingänge und -abflüsse überwacht sowie Prog­nosen als Ent­schei­dungs­grundlage für Projektleiter und Steuer­kreis erstellt.

Projekt

Vorbereitung

Planung

Durchführung

Abschluss

Themenfelder

Koordination

Kalkulation

Controlling

Technische Expertise

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