K&S GmbH Projektmanagement

Kalkulation, Controlling und Koordination von Forschungs- und Förderprojekten

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Projektabschluss

Der Projektabschluss stellt eine Rückschau auf das Projekt dar. Unabhängig wie das Projekt verlaufen ist, kann aus der Ver­gangen­heit gelernt werden und zukünftige Projekte können aus den Er­kennt­nissen und daraus resul­tieren­den Ver­bes­serungs­vor­schlä­gen profitieren (Lessons learned).

Projektabschlussbericht

Mit dem Projektabschlussbericht legt der Projektleiter gegenüber den Auftraggebern Rechenschaft über den Verlauf und die Er­geb­nisse des Projektes ab. Hierfür wird i.d.R. ein umfangreicher Ab­schluss­bericht erstellt.

  • ursprüngliche (bzw. ggf. geänderte) Aufgabenstellung
  • Darstellung des Projektverlaufs
  • Entscheidungen des Lenkungsausschusses
  • Durchgeführte Qualitätssicherungs-Maßnahmen
  • Erfahrungsbericht über Methoden, Werkzeuge, Beratung, Ausbildung, Zusammenarbeit intern/extern, Regelwerke
  • Erfolgskontrolle (Plan-/Ist-Vergleich)

Insbesondere bei Förderprojekten werden an solche Abschluss­berich­te besondere formale Anforderungen gestellt.

Lessons Learned

Im Projektverlauf sammeln die Beteiligten vielfältige Kenntnisse. Fehler bleiben üblicherweise nicht aus. Diese wichtigen Er­fah­run­gen sollten nicht verloren gehen. Natürlich stehen die Erreichung des Unternehmens­nutzens, der Kunden- und Mitarbeiter­zufrieden­heit im Vorder­grund. Zusätzlich reflektieren wir aber auch mit allen Beteiligten den Projekt­verlauf:

  • Was lief gut?
  • Was lief weniger gut?
  • Was können wir beim nächsten Mal anders machen?

Projekt

Vorbereitung

Planung

Durchführung

Abschluss

Themenfelder

Koordination

Kalkulation

Controlling

Technische Expertise

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