Projektplanung ist ein zyklischer Prozess, der einmal vor Projektstart und dann mehrfach während eines Projektes durchlaufen wird. In einem Projektplanungsworkshop werden die inhaltlichen und fachlichen Anforderungen des Projektauftrags konkretisiert sowie die Projektkalkulation, Terminplanung und Projektorganisation festgelegt. Beteiligte sind der designierte Projektleiter, die Auftraggeber und alle Projektpartner.
Ergebnisse dieser Projektplanung sind:
- detaillierte und quantifizierte Projektziele
- Projektstruktur
- Netzplan
- Arbeitspaketaufträge
- Ressourcenzuordnung
- detaillierte Terminplanung, einschließlich aller Abhängigkeiten und kritischer Pfade
- Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Insbesondere bei Förderprojekten werden sehr hohe Ansprüche an Umfang und Detaillierungsgrad der Projektpläne gestellt und die Förderprojektanträge müssen zahlreichen formalen Anforderungen genügen. Auch sind diese Anträge oft zu strikten Abgabeterminen beim Fördergeber einzureichen. Eine professionelle Unterstützung, entweder inhouse oder durch externe Dienstleister ist für eine erfolgreiche Einreichung eines Förderprojektantrages unablässig.
